È possibile cercare un libretto attraverso una o più parole chiave attraverso la pagina di ricerca generica oppure cercare le parole chiave nei vari campi specifici della pagina di ricerca avanzata. Per quanto riguarda il campo Anno è importante tenere presente che a Roma la stagione di Carnevale-Quaresima cominciava il 26 Dicembre, per cui i balli dati fra questa data e il 31 dicembre di un anno risultano catalogati nell’annata successiva.
Oltre a questi campi, è possibile restringere fin da subito la ricerca attraverso i seguenti criteri:
- disponibilità Online del libretto;
- presenza nel libretto della Distribuzione danze (elenco dettagliato dei numeri danzati: ballabili, numeri solistici, danze caratteristiche, etc.);
- presenza nel libretto di un Avvertimento (messaggio del compositore o dell’impresario con indicazioni sulle caratteristiche particolari della produzione);
- presenza nel libretto del Soggetto (descrizione dell’azione suddivisa nei vari atti).
Dopo che il motore di ricerca ha restituito una lista dei libretti che rispondono ai termini cercati e ai criteri indicati, è possibile selezionare il singolo libretto e accedere alla scheda completa attraverso la quale, ove disponibile, appare anche il link per la consultazione online della scansione del libretto.
Oltre alle responsabilità artistiche e tecniche tratte dal libretto, nella scheda appare il campo Fonte che riporta la biblioteca dove è stato consultato il libretto e l’attuale collocazione. I codici RISM delle biblioteche che erano presenti nella prima rilevazione sono stati aggiornati secondo lo standard ISIL e sono consultabili nella pagina RISORSE
Il campo Commenti infine è stato previsto al fine di facilitare il coordineamento con altre fonti e riporta dati che non risultano nel libretto a stampa quali ad esempio annotazioni a matita del collezionista o notizie fornite da cronologie dei teatri, locandine dell’epoca o recensioni della stampa. Per le sigle delle raccolte e delle cronologie consultate vedi la pagina RISORSE